Il sistema è progettato per permettere aggiornamenti facili e sicuri delle informazioni sanitarie. Tuttavia, per garantire l'accuratezza e la conformità dei dati, queste modifiche non possono essere effettuate direttamente dai lavoratori. Gli aggiornamenti sono di competenza del medico curante o del medico del lavoro, che valutano e validano le informazioni sanitarie. Successivamente, il documento aggiornato viene caricato nel sistema dal personale responsabile della sicurezza all'interno dell'azienda. Questo processo assicura che le informazioni siano sempre aggiornate, accurate e gestite in modo professionale, in linea con le necessità mediche e le normative sulla sicurezza dei lavoratori.